2026年仲用緊實體Fax線?網絡影印(Internet Printing)同 e-Fax 先係救星:唔好再做「科技原始人」!
貼士

2026年仲用緊實體Fax線?網絡影印(Internet Printing)同 e-Fax 先係救星:唔好再做「科技原始人」!

辦公室貼士 發佈日期:2026年5月14日 閱讀時間:約 15 分鐘 講真,依家都 2026 年啦,如果你間公司仲係要員工走去部影印機前面,插條電話線,聽住嗰啲「咿咿呀呀」嘅傳真聲,我真係想問下你: 你個腦係咪仲留喺上個…

2026年仲用緊實體Fax線?網絡影印(Internet Printing)同 e-Fax 先係救星:唔好再做「科技原始人」!

講真,依家都 2026 年啦,如果你間公司仲係要員工走去部影印機前面,插條電話線,聽住嗰啲「咿咿呀呀」嘅傳真聲,我真係想問下你:你個腦係咪仲留喺上個世紀?

喺香港呢個咁講效率、租金貴到離譜嘅地方,仲浪費空間擺部舊式 Fax 機,仲要每個月畀百幾二百蚊電訊盈科或者和記出條 Analog 線,簡直係倒錢落海。今日 King Copier 就同你拆解下,點解 Internet Printing (網絡/雲端影印) 同 Internet Fax (電子傳真) 先係 SME 慳錢、提升專業形象嘅唯一出路。

1. 網絡影印 (Internet Printing):唔使再喺 Office 走嚟走去

好多老闆以為「網絡影印」只係駁條 LAN 線,咁你就真係太天真。2026 年嘅 Internet Printing 係講緊 Cloud Print。無論你喺中環飲緊咖啡,定係喺屋企 Work From Home (WFH),只要部手機或者電腦有 Internet,就可以直接 Send 出去公司部 FujiFilm 或者 Ricoh 影印機度。

點解你仲未換?係咪想逼走啲後生員工?

而家啲 Gen Z 同 Alpha 世代,見到要裝 Driver、要插 USB 嘅 printer 真係會想辭職。用 Canon uniFLOW 或者 Konica Minolta bizhub Remote Access,拍一拍員工證或者用手機 App 掃個 QR Code 就攞得件,呢啲先叫管理架嘛。

  • 空間利用: 唔使再執着部影印機一定要擺喺 Server 房隔籬。
  • 保安控制: 邊個印咗幾多張,Log 睇得一清二楚,杜絕啲員工私下印小朋友功課。
  • 品牌選擇: HP 同 Epson 嘅 Cloud Ready 系列喺 2026 年已經係標配。

2. Internet Fax (e-Fax):同嗰條垃圾電話線講拜拜

好多舊派「腦細」話:「我啲客仲係用 Fax 㗎,唔可以冇咗部機。」得,你咪繼續交月費囉。但其實 Internet Fax 已經可以做到將傳真直接轉做 PDF 寄去你 Email。

比較項目 傳統實體 Fax Internet Fax (e-Fax)
硬件成本 需購買/租借實體機 無需額外硬件
月費 (HKD) 約 $150 - $250 (電話線) $0 - $80 (視乎 Service)
耗材 碳粉、大量廢紙 零耗材 (Digital)
環境要求 要插牆身電話插頭 有 Wi-Fi / 5G 就得

3. 香港地,揀影印機要睇呢幾點(唔好聽 Sales 亂噏)

喺香港開 Office,有幾樣嘢係全世界最煩嘅,揀 Kyocera、Sharp 定 Toshiba 都要考慮呢啲:

濕氣重 = 經常塞紙

香港春天濕到出水,啲 cheap 雞紙會變軟。你要揀部有強力吸紙同加熱功能嘅 Xerox 或者 Brother,如果唔係日日塞紙,你份糧都唔夠賠畀客。

4小時 SLA 保養

喺香港做生意,部機壞咗 24 小時都冇人整?執咗佢啦。揀 King Copier 代理嘅品牌,我哋要求師傅 4 小時內到場。Pantum 雖然平,但要睇清楚保養條款呀!

搬運限制 (Lift Access)

好多舊工廈(好似觀塘、葵涌嗰啲)部𨋢細到嘔,如果你買部大型 A3 機,入唔到𨋢要行樓梯,搬運費分分鐘貴過部機。揀機前一定要量清楚尺寸!

220V 電壓

唔好喺淘寶買部 110V 嘅機返嚟,香港用 220V 㗎!燒咗部機事小,燒咗成層寫字樓你就仆街。

4. 2026年最新租機價錢參考 (HKD)

備註:以下價錢包含碳粉、零件及人工,不包紙張。

入門級 A4 彩色 (適合 Start-up) $280 - $450 / 月
中階 A3 彩色 (適合 10-20 人 Office) $550 - $900 / 月
高階生產型 (適合設計/法律/會計公司) $1,200+ / 月

點解你仲係咁窮?因為你唔識「慳」!

好多老闆口口聲聲話要 Save Cost,但係連一個月幾百蚊嘅網絡傳真費都唔肯投資。你知唔知你啲員工每日花幾多時間喺部影印機前面等?知唔知啲紙張浪費咗幾多錢?

如果你仲覺得「買部幾百蚊嘅噴墨機」就係慳錢,咁你真係唔好出嚟做生意,返去打份工算啦。噴墨機啲墨貴到可以買起你半間公司,仲要印得慢、又易乾墨塞頭。

SME 升級 Checklist:你做齊未?

唔好再做科技原始人!

想知邊款 FujiFilm 定 Canon 最啱你 Office?
King Copier 專業團隊幫你量身打造最慳錢嘅影印方案。

* 2026年特別優惠:現有客戶介紹新客,即送 3 個月 e-Fax 月費!

相關文章

所有文章 →
A3 同 A4 影印機點樣揀?邊部先最啱你嘅香港 Office?
貼士

A3 同 A4 影印機點樣揀?邊部先最啱你嘅香港 Office?

喺香港開新 Office 或者升級 IT 設備嗰陣,最常遇到嘅煩惱就係:到底應該買部座地式嘅 A3 多功能影印機 (MFP),定係買部細細部嘅 A4 影印機?中環、觀塘同荔枝角呢啲商業區寸金尺土,真係每一呎空間都要慳住使…

香港律師樓必睇:影印機保安功能終極指南
貼士

香港律師樓必睇:影印機保安功能終極指南

喺法律界,對客保密唔單止係基本操守,仲係嚴格嘅法規要求。雖然香港好多律師樓都揼本投資防火牆、加密電郵同安全雲端儲存,為咗符合《個人資料(私隱)條例》(PDPO),但其實辦公室角落頭往往隱藏住一個巨大嘅安全漏洞:就係嗰部多…

香港 Managed Print Services (MPS) 託管打印服務終極指南
貼士

香港 Managed Print Services (MPS) 託管打印服務終極指南

喺節奏急促嘅香港商界,辦公室效率就係一切。不過,好多中小企 (SME) 同大公司依然面對緊一個隱藏嘅樽頸位:打印設備。由見大客前突然夾紙,到買碳粉 (Toner) 嘅難以預計開支,缺乏管理嘅打印系統真係好嘥時間同預算…

點解現今辦公室入面,掃描速度比打印速度更加重要?
貼士

點解現今辦公室入面,掃描速度比打印速度更加重要?

香港好多公司喺買或者租新影印機嗰陣,通常第一句就問:「印嘢有幾快?」幾十年嚟,每分鐘打印頁數(PPM)一直係衡量多功能打印機(MFP)嘅終極標準。不過,而家嘅辦公模式已經徹底改變咗。時至今日,如果你仲係睇重打印速度多過掃…

需要專業建議?

我哋嘅顧問團隊可以幫你搵到最適合嘅方案